手紙や文書を書こうとしたとき、
「拝啓・敬具って必要なのかな？」
「ビジネスメールにも書いたほうがいい？」と、迷ってしまったことはありませんか。
特に、社会人になりたての方や、
久しぶりに正式な文章を書く場面では、
失礼にならないか不安で手が止まってしまうことも多いと思います。
この記事では、
拝啓・敬具の意味や役割を基本からやさしく整理しながら、
「どんな場面で使うのか」「使わなくてもよいのはどんなときか」を、
初心者の方にもわかる言葉で解説していきます。
形式にとらわれすぎず、
相手に気持ちよく伝わる文章を書くための考え方もお伝えしますので、
ぜひ最後まで参考にしてみてください。
「拝啓・敬具」って必要？と迷ったときに読むページ
インターネットやビジネスマナー本を見ると、
「拝啓・敬具は必要」「いや、不要」という意見が混在していて、
余計に混乱してしまうことがあります。
実は、拝啓・敬具に絶対的な正解はありません。
大切なのは、
文章を書く目的と、相手との関係性、使う場面です。
この記事を読み終えるころには、
「この場合は使わなくて大丈夫」
「これは拝啓・敬具を使ったほうが安心」
と、自分で判断できるようになるはずです。
まずはここから｜拝啓・敬具の基本をやさしく整理
拝啓・敬具とは何か｜意味をシンプルに理解
「拝啓（はいけい）」は、
これから本文を書き始めますという合図の言葉です。
一方、「敬具（けいぐ）」は、
ここまで敬意をもって書いてきましたという締めくくりの表現です。
この2つは、
相手に対して丁寧な気持ちで文章を書いていることを示す、
日本語ならではの形式的な表現です。
そのため、拝啓・敬具は、
主に手紙や正式な文書で使われてきました。
なぜ日本語にはこの表現があるの？
日本語の文章文化では、
相手との距離感や立場を言葉遣いで丁寧に表すことが重視されてきました。
拝啓・敬具は、
「あなたに対して失礼のないよう、心を込めて書いています」
という姿勢を、文章の形として示す役割があります。
そのため、
目上の方や、初めてやり取りする相手、
改まった案内文などでは、今も使われることがあります。
必ずセットで使う理由
拝啓と敬具は、
必ずセットで使うのが基本です。
拝啓だけ書いて敬具を書かない、
あるいは敬具だけを書く、という使い方は、
文章として不自然になってしまいます。
拝啓が「始まりのあいさつ」、
敬具が「終わりのあいさつ」なので、
片方だけでは形が整わないと考えるとわかりやすいでしょう。
拝啓がないのに敬具を書くのはなぜNG？
本文の冒頭に拝啓がないのに、
最後だけ敬具を書くと、
読み手に違和感を与えてしまいます。
「始まりのあいさつがないのに、急に締めくくられた」
という印象になり、
丁寧に書こうとしているつもりでも、
かえってちぐはぐに感じられることがあります。
そのため、
使うなら必ずセット、使わないならどちらも使わない
という考え方を覚えておくと安心です。
結論から知りたい｜拝啓・敬具はビジネスメールで使う？
基本的にビジネスメールでは使わない理由
結論からお伝えすると、
一般的なビジネスメールでは、拝啓・敬具は使わないケースがほとんどです。
ビジネスメールは、
要件を簡潔に、わかりやすく伝えることが重視されます。
そのため、
件名・宛名・本文・署名という構成だけで、
十分に丁寧さを表現できると考えられています。
拝啓・敬具を入れると、
少し古風で堅い印象になり、
メールのスピード感と合わない場合が多いのです。
使うとかえって違和感が出るケース
たとえば、
日常的にやり取りしている取引先とのメールや、
社内の連絡メールで拝啓・敬具を使うと、
「急にどうしたのかな？」と感じさせてしまうことがあります。
丁寧にしようとしたつもりでも、
距離を置かれたような印象を与えてしまうこともあるため、
注意が必要です。
例外的に使うことがある場面
ただし、
すべてのメールで絶対に使ってはいけない、というわけではありません。
たとえば、
・非常に改まった案内文をメールで送る場合
・紙の手紙と同じ内容をメールで送付する場合
などでは、拝啓・敬具を使うこともあります。
その場合は、
メールというより「文書を送っている」という意識で考えると、
判断しやすくなります。
正しい位置と書き方｜手紙・文書での基本ルール
縦書き・横書きでの位置の違い
拝啓・敬具は、
文章の中で書く位置にも決まりがあります。
縦書きの場合、
拝啓は本文より少し下げて書き始め、
敬具は本文の最後に、やや下の位置に書きます。
横書きの場合も考え方は同じで、
拝啓は本文の冒頭、
敬具は本文の最後に配置します。
大切なのは、
本文とは別の行として、区切って書くことです。
はがき・封書での注意点
封書の手紙では、
拝啓・敬具を使うのが一般的です。
一方、はがきの場合は、
文章量が少ないため、
拝啓・敬具を省略することも珍しくありません。
はがきでは、
「いつもお世話になっております。」などの書き出しと、
「今後ともよろしくお願いいたします。」といった結びで、
十分に丁寧さを伝えられる場合も多いです。
一筆箋・簡易文書の場合はどうする？
一筆箋や、簡単なお礼メモなどでは、
拝啓・敬具を使わないことがほとんどです。
短い文章では、
かえって形式ばった印象になってしまうため、
自然なあいさつ文と結びの言葉でまとめるほうが、
読み手にも伝わりやすくなります。
シーン別で理解｜拝啓・敬具の使い分け方
正式な手紙・案内文の場合
取引先への正式な案内文や、
初めてやり取りする相手への手紙では、
拝啓・敬具を使うと安心です。
特に、
社外向けの文書や、
会社として送る案内状などでは、
形式を整えておくことで、
相手に失礼な印象を与えにくくなります。
社内文書と社外文書の違い
社内文書では、
拝啓・敬具を省略するケースが多く見られます。
日常的にやり取りしている相手であれば、
過度に形式を整えなくても、
内容が伝われば問題ないと考えられているためです。
カジュアルな連絡で使わない理由
連絡事項や簡単な報告など、
カジュアルな文章では、
拝啓・敬具は使わないほうが自然です。
丁寧さよりも、
わかりやすさや読みやすさを重視したほうが、
相手にとって親切な場合も多いのです。
【早見表】拝啓・敬具を使う？使わない？迷わない判断一覧
ここまでの内容を、
シンプルに整理すると、次のようになります。
- ビジネスメール：基本的に使わない
- 正式な手紙・案内文：使うことが多い
- 社内文書・連絡文：省略することが多い
- LINE・チャット：使わない
- 一筆箋・簡易メモ：使わない
迷ったときは、
「これは手紙か？それとも連絡か？」
と考えてみると、判断しやすくなります。
すぐ使える例文集｜そのまま使ってOK
一般的なビジネス文書の例文
まずは、
社外向けの正式な文書で使いやすい、
基本的な例文をご紹介します。
例文：
拝啓
平素より大変お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇でございます。
このたびは、〇〇につきましてご連絡申し上げます。
（本文）
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
このように、
拝啓と敬具で文章全体をはさむことで、
丁寧で落ち着いた印象になります。
お礼・お詫びの手紙の例文
感謝やお詫びの気持ちを伝える手紙では、
拝啓・敬具を使うことで、
誠意が伝わりやすくなることがあります。
例文（お礼）：
拝啓
このたびは、温かなお心遣いを賜り、
誠にありがとうございました。
心より感謝申し上げます。
今後とも変わらぬお付き合いのほど、
よろしくお願い申し上げます。
敬具
例文（お詫び）：
拝啓
このたびは、私どもの不手際により、
ご迷惑をおかけしましたこと、
心よりお詫び申し上げます。
今後は再発防止に努めてまいります。
何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
敬具
年賀状・挨拶状など特別なケース
年賀状や季節の挨拶状では、
拝啓・敬具を使う場合と使わない場合があります。
文章量が多く、
改まった挨拶文を書く場合は、
拝啓・敬具を使うと文章が整います。
一方で、
短いあいさつ文だけの場合は、
無理に使わなくても失礼にはなりません。
よくある疑問と勘違いQ&A
ビジネスメールに書くと失礼になる？
拝啓・敬具を書いたからといって、
必ずしも失礼になるわけではありません。
ただし、
一般的なビジネスメールでは使われないため、
違和感を持たれる可能性はあります。
迷った場合は、
拝啓・敬具は省略し、
「お世話になっております。」などの書き出しで、
丁寧さを表現すると安心です。
社内メールでも必要？
社内メールでは、
拝啓・敬具は基本的に不要です。
業務連絡や相談などでは、
簡潔でわかりやすい文章のほうが、
相手にとって親切とされています。
LINEやチャットではどう考える？
LINEやチャットツールでは、
拝啓・敬具は使いません。
これらのツールは、
会話に近いコミュニケーションを想定しているため、
形式ばった表現はかえって不自然になります。
目上の人には必ず必要？
目上の方に対しても、
必ず拝啓・敬具が必要というわけではありません。
メールやチャットであれば、
丁寧な言葉遣いを心がけることで、
十分に敬意は伝わります。
PDF添付の文書は手紙扱いになる？
PDFで送る文書は、
内容によって判断が分かれます。
正式な案内文や通知文であれば、
手紙と同じように拝啓・敬具を使うことがあります。
一方、
簡単な資料や説明文であれば、
省略しても問題ありません。
注意したいNG例｜印象を下げてしまうケース
拝啓・敬具を使わないほうがいい場面
短い連絡文や、
日常的なやり取りでは、
拝啓・敬具を使わないほうが自然です。
形式を重視しすぎると、
かえって読みづらくなることがあります。
形式にこだわりすぎた失敗
「失礼にならないように」と考えすぎて、
拝啓・敬具を多用してしまうと、
文章が堅くなりすぎることがあります。
相手との距離感に合っているかどうかを、
一度立ち止まって考えることが大切です。
相手との関係性で注意すべきポイント
同じ内容でも、
相手との関係性によって、
適した書き方は変わります。
普段からやり取りしている相手には、
形式よりも、
わかりやすさを優先するとよいでしょう。
似た表現との違いも整理しよう
前略・草々との違い
「前略」は、
時候の挨拶などを省略する場合に使われます。
「草々」は、
前略とセットで使われる結語です。
拝啓・敬具よりも、
やや簡略化した表現と考えるとわかりやすいでしょう。
頭語・結語とは？
拝啓・敬具、前略・草々などは、
それぞれ「頭語」「結語」と呼ばれます。
文章の始まりと終わりを示す言葉として、
使い分けられています。
時候の挨拶との関係性
拝啓の後には、
時候の挨拶を書くのが正式な形とされています。
ただし、
現代では省略されることも多く、
必須ではありません。
社会人初心者がつまずきやすいポイント
新社会人がよくある間違い
新社会人の方は、
「とにかく丁寧にしなければ」と考えがちです。
しかし、
丁寧さ＝形式ではないことも多く、
相手に伝わる文章を意識することが大切です。
就活・内定後の書類での注意点
就職活動や内定後の書類では、
企業からの指示がある場合は、
それに従うのが基本です。
迷った場合は、
拝啓・敬具を使っておくと、
無難なケースが多いでしょう。
上司・取引先で印象が変わる場面
文章の印象は、
内容だけでなく、
全体のバランスでも決まります。
相手に合わせた書き方を選ぶことで、
自然で好印象な文章になります。
言い換え表現・代替フレーズの考え方
謹啓・敬白・前略の使い分け
より格式を高めたい場合は、
「謹啓・敬白」を使うこともあります。
一方、
簡略化したい場合は、
前略・草々が使われることもあります。
ビジネスメールで使える自然な締め
ビジネスメールでは、
「何卒よろしくお願いいたします。」
「引き続きよろしくお願いいたします。」
といった結びの言葉がよく使われます。
これらを使えば、
拝啓・敬具がなくても、
丁寧な印象を与えることができます。
英語メールとの文化の違い
英語のメールでは、
拝啓・敬具のような表現は使われません。
文化の違いを知っておくと、
日本語特有の表現を理解しやすくなります。
迷ったときの判断基準｜これだけ覚えれば大丈夫
使う・使わないのシンプルな基準
迷ったときは、
「これは正式な手紙か？」と考えてみましょう。
手紙であれば使う、
連絡であれば使わない、
この基準だけでも十分です。
省略しても失礼にならない理由
現代の文章では、
拝啓・敬具を省略しても、
失礼と受け取られることはほとんどありません。
丁寧な言葉遣いと、
読み手への配慮があれば、
気持ちは十分に伝わります。
相手に配慮した考え方
大切なのは、
「相手が読みやすいかどうか」です。
形式に迷ったときほど、
相手の立場に立って考えてみると、
自然な答えが見えてきます。
まとめ｜正しい理解で、文章の印象はやさしく整う
拝啓・敬具は、
必ず使わなければならないものではありません。
場面や相手に合わせて、
使うかどうかを判断することが大切です。
形式にとらわれすぎず、
相手に気持ちよく伝わる文章を意識することで、
自然で好印象なやり取りにつながります。
