職場体験の事前電話はなんて言う？中学生向け例文と担当者不在時の対応

「職場体験の事前電話って、最初になんて言えばいいの？」

「担当者がいなかったら、どう答えればいいんだろう？」

中学校の職場体験で、初めてお店や会社に電話をかけることになり、戸惑っている人もいるのではないでしょうか。

普段は家族や友達としか電話をしない場合、知らない大人に自分から連絡するのは緊張しますよね。

でも、電話で話す順番と例文をあらかじめ用意しておけば、落ち着いて用件を伝えやすくなります。

この記事では、職場体験の事前電話でそのまま使える例文をはじめ、担当者が不在だったときの対応、事前訪問の予約方法、電話をかける時間帯や基本的なマナーまで紹介します。

電話の前に確認できるチェックリストも用意しているので、必要な部分を見ながら準備してみてくださいね。

なお、職場体験の連絡方法は学校や体験先によって異なります。学校から電話のかけ方や確認事項について指示がある場合は、そちらを優先しましょう。

職場体験の事前電話は何を言えばいい？中学生向け会話例

職場体験の事前電話では、難しい言葉をたくさん使う必要はありません。

大切なのは、学校名と名前を名乗り、職場体験について何を確認したいのかをわかりやすく伝えることです。

まずは、電話をかける目的によって、伝える内容がどう違うのかを確認しましょう。

自分がどの目的で電話するのかを確認してから、次の例文を読んでみましょう。

最初の挨拶から電話を切るまでの会話例

すでに職場体験の受け入れが決まっていて、事前確認のために電話する場合を例に紹介します。

○○の部分を自分の学校名や名前に置き換えれば、そのまま練習に使えます。

電話に出た人への挨拶と自己紹介

電話がつながったら、まず挨拶をして自分の学校名と名前を伝えます。

最初に名乗ることで、電話に出た人も誰からの連絡なのか理解しやすくなります。

学校名は省略せず、ゆっくり、はっきり伝えることを意識しましょう。

職場体験の担当者につないでもらう言い方

電話に出た人が、職場体験の担当者とは限りません。

その場合は、担当者に取り次いでもらえるようお願いします。

担当者の名前を知っている場合は、「○○様はいらっしゃいますでしょうか」と伝えても大丈夫です。

「少々お待ちください」と言われたら、「はい、お願いいたします」と答えて待ちましょう。

担当者に用件を伝える言い方

担当者が電話に出たら、もう一度学校名と名前を伝えます。

相手が「大丈夫ですよ」と答えてくれたら、準備した質問を順番に伝えましょう。

事前訪問の予約が目的の場合は、集合時間の確認ではなく、訪問日時について相談します。

お礼を伝えて電話を終える言い方

必要な確認が終わったら、お礼を伝えて電話を終了します。

電話の最後は、お互いに挨拶を終えたら、一呼吸置いて静かに電話を切りましょう。

大切なのは、挨拶をせずに突然電話を切らないことです。相手も電話を切るのを待っている場合があるため、長く待ち続ける必要はありません。

職場体験の受け入れをお願いするときの例文

学校によっては、職場体験を受け入れてもらえるかどうか、生徒が電話でお願いする場合もあります。

この場合は、すでに受け入れが決まっているときとは伝える内容が違います。

受け入れを検討してもらえる場合は、学校からの依頼書など、必要な手続きや今後の連絡方法について確認しましょう。

もし受け入れが難しいと言われた場合は、無理にお願いを続けず、「承知しました。お忙しいところありがとうございました」と伝えます。

受け入れ決定後に事前確認をするときの例文

職場体験先がすでに決まっている場合は、受け入れをお願いする必要はありません。

決まっている日程を伝え、必要な確認をすることが目的です。

体験先によっては、電話でなく事前訪問で詳しい説明を受ける場合もあります。

学校から渡された案内を確認して、必要なことだけを質問するとスムーズです。

緊張しても読める短い電話用カンペ

電話で何を言うか忘れそうなときは、短いカンペを用意しておくと便利です。

次の6つを紙に書いて、電話の横に置いておきましょう。

この順番を覚えておけば、電話の途中で慌てても、どこから話せばよいか確認できます。

一言一句同じように話す必要はありません。ゆっくり丁寧に、相手に伝わるように話しましょう。

職場体験の電話をかける前に準備すること

職場体験の電話は、かける前の準備も大切です。

名前や日程を確認したり、質問をメモしたりしておくと、電話中に慌てずに済みます。

学校から配られたプリントと連絡先を確認する

まずは、学校から配られた職場体験の案内を読みましょう。

電話をかける日や時間帯、確認する内容などが指定されている場合があります。

また、電話番号は学校から案内されたものを使い、かけ間違いのないように確認してください。

お店や会社には代表電話と別の窓口があることもあるため、指定された連絡先を使うことが大切です。

学校名・学年・氏名・体験日をメモする

電話では、自分についていくつかの情報を伝えることがあります。

次の内容を紙に書いておくと便利です。

電話中に名前や日程を聞かれても、手元のメモを見れば確認できます。

質問内容と伝える順番を紙にまとめる

確認したいことが複数ある場合は、質問を先に書き出しておきましょう。

例えば、次のような内容です。

• 職場体験は何時から始まりますか？
• どこに集合すればよいですか？
• 服装は制服でよいですか？
• 持っていくものはありますか？

学校から確認するよう指定されている内容があれば、そちらを優先します。

すでにプリントに書かれていることは、必要に応じて確認する程度にしておくとよいでしょう。

電話をかける前に声に出して練習する

例文を一度声に出して読んでおくと、実際に電話するときのイメージがつかみやすくなります。

家族に電話の相手役をお願いして、練習してみてもよいですね。

特に、学校名と名前を名乗るところは、慌てると早口になりがちです。

ゆっくり、相手が聞き取りやすい速さで話すことを意識してみましょう。

複数人で参加する場合は電話する人を決めておく

同じ職場体験先に複数の生徒が参加する場合、代表者が電話するよう学校から指示されることがあります。

その場合は、電話をかける人とメモを取る人など、役割を決めておくと便利です。

複数人で体験することを伝えるときは、学校名とあわせて人数も伝えましょう。

誰が電話するか決まっていない場合は、先に先生へ確認しておきましょう。

職場体験の担当者が不在だったら？状況別の電話例文

職場体験先に電話をかけても、担当者がその場にいるとは限りません。

不在と言われると慌ててしまうかもしれませんが、戻る時間やかけ直す方法を確認すれば大丈夫です。

まずは、よくある状況と対応の違いを確認しましょう。

「担当者は席を外しています」と言われた場合

担当者が席を外している場合は、戻る予定を確認するとよいでしょう。

戻る時間がわかったら、お礼を伝えて電話を終えます。

戻る時間がわからない場合は、学校に相談するか、無理のない時間に改めて連絡しましょう。

「本日はお休みです」と言われた場合

担当者がその日お休みの場合は、別の日に電話をかけることになります。

教えてもらった日をメモしておき、改めて電話しましょう。

連絡する期限が迫っている場合は、学校の先生にも状況を伝えておくとよいでしょう。

担当者の戻る時間を確認したい場合

担当者が戻る時間を聞くときは、丁寧な言葉で尋ねましょう。

相手の都合もあるため、正確な時間がわからなくても無理に聞き出す必要はありません。

「こちらから折り返します」と言われた場合

体験先から折り返しの電話を提案されることもあります。

その場合は、学校の決まりに従い、必要に応じて連絡先を確認します。

担当者の名前がわからない場合

担当者の名前がわからなくても、電話をかけることはできます。

担当者につながったら、名前を確認してメモしておくと、次回の連絡がスムーズになります。

後日かけ直すときの挨拶と伝え方

一度電話をしたあとで、改めてかけ直す場合は、そのことを簡単に説明しましょう。

翌日以降にかけ直す場合は「先日」、同じ日にかけ直す場合は「先ほど」という言葉を使うと自然です。

前回の電話で話した相手と違う人が出る場合もあります。

誰からの電話か、何の用件かをもう一度伝えることが大切です。

職場体験の事前訪問を電話で予約する方法と例文

職場体験の前に、お店や会社を訪問して説明を受ける「事前訪問」が行われる学校もあります。

その場合は、訪問する日時を電話で相談することがあります。

学校から指定された候補日時があれば、事前に確認しておきましょう。

事前訪問のアポイントを取るときの話し方

事前訪問をお願いするときは、訪問したい理由を簡潔に伝えます。

訪問の目的が伝わると、相手も日程について案内しやすくなります。

希望する訪問日時を伝える例文

学校から訪問の候補日時を指定されている場合は、その日時を伝えます。

日時を伝えるときは、「来週の火曜日」だけでなく、月日と曜日をあわせて伝えるとわかりやすくなります。

相手から別の日程を提案された場合の答え方

希望した日時に訪問できず、別の日程を提案されることもあります。

その場で決められない場合は、無理に約束をせず、学校に確認しましょう。

先生に確認してから返事をすることで、学校の予定と重なることも防ぎやすくなります。

訪問する人数と待ち合わせ場所の確認方法

事前訪問に複数人で行く場合は、人数を伝えておきましょう。

入口が複数ある建物では、集合場所を事前に確認しておくとスムーズです。

決まった日時を復唱して電話を終える方法

訪問日時が決まったら、最後にもう一度確認しましょう。

日時や人数を復唱することで、聞き間違いに気づきやすくなります。

職場体験の事前電話で確認したいこと一覧

職場体験の事前電話では、当日の準備に必要なことを確認する場合があります。

ただし、確認する内容は体験先によって異なります。

学校から指示された項目を優先し、すでに説明されていることも含めて整理しておきましょう。

職場体験の集合時間と集合場所

まず確認したいのが、集合時間と集合場所です。

営業時間と生徒の集合時間が同じとは限りません。

集合時間を聞いたら、忘れないようにメモしておきましょう。

当日の服装と必要な持ち物

職場体験先によっては、制服や動きやすい服装など、指定がある場合があります。

持ち物も体験内容によって変わります。

学校から案内されている内容とあわせて確認するとよいでしょう。

施設の入口や受付での伝え方

大きな会社や商業施設などでは、入口が複数あることがあります。

どこから入ればよいのか、受付で誰に声をかければよいのかも確認しておくと便利です。

休憩時間や昼食の準備について

職場体験が長時間にわたる場合は、昼食について確認することもあります。

学校からお弁当や飲み物について指示が出ている場合は、そちらに従いましょう。

事前に提出する書類や確認事項

体験先によっては、学校からの書類や事前に確認する内容が決められている場合があります。

必要なものがあるかどうかを確認しましょう。

学校が提出する書類については、自分で判断せず、先生に相談しましょう。

聞き忘れを防ぐための電話メモの作り方

電話で聞いた内容は、後から見返せるようにメモしておきましょう。

電話が終わったあとに書こうとすると、細かい内容を忘れてしまうことがあります。

次の表を参考に、学校から確認するように言われた項目をまとめてみてください。

聞きながらメモを取り、必要に応じて復唱すると、確認した内容を整理しやすくなります。

職場体験の電話は何時にかける？時間帯と基本マナー

職場体験の事前電話では、話す内容だけでなく、電話をかける時間帯や話し方にも気を配りたいところです。

相手は仕事中に対応してくれるため、できるだけ負担にならないように連絡しましょう。

学校から電話する日時を指定されている場合

学校から電話をかける日や時間を指定されている場合は、その指示を優先しましょう。

例えば、「○日の午後3時から4時の間に連絡する」と指定されていれば、その時間内に電話します。

指定された時間に連絡できなかった場合は、先生に相談して対応を確認しましょう。

営業時間と忙しい時間帯の確認方法

電話をかける時間が指定されていない場合は、体験先の営業時間や受付時間を確認します。

飲食店では昼食や夕食の時間帯、小売店では混雑する時間帯など、電話に出にくい場合もあります。

ただし、忙しい時間帯はお店や会社によって異なります。

「今、お時間よろしいでしょうか」の使い方

担当者につながったら、すぐに長い説明を始めるのではなく、話せる状況か確認すると丁寧です。

相手から「今は少し忙しいです」と言われた場合は、改めて連絡する時間を相談しましょう。

丁寧に聞こえる話す速さと声の大きさ

電話では相手の表情が見えないため、声の印象が大切になります。

特別な話し方をする必要はありませんが、次の点を意識してみましょう。

大きな声を出そうとするより、落ち着いた速さで話すことを意識するとよいでしょう。

電話に出てもらえなかったときのかけ直し方

電話をかけても誰も出ない場合があります。

そのときは、何度も続けて電話をかけるのではなく、少し時間を空けて改めて連絡しましょう。

営業時間外だった可能性もあるため、電話番号や受付時間も確認します。

学校から連絡する期限が決められている場合は、先生に状況を報告しましょう。

職場体験の電話で言い間違えたら？困ったときの対処法

電話に慣れていないと、言葉を間違えたり、伝える内容を忘れたりすることもあります。

そんなときも、慌てて電話を切る必要はありません。

落ち着いて言い直したり、確認したりすれば、会話を続けられます。

緊張して言葉が出なくなった場合

緊張して何を言うのか忘れてしまったら、手元のメモを見ながら話しましょう。

無理に早く話そうとせず、必要なことを一つずつ伝えれば大丈夫です。

名前や学校名を言い忘れた場合

最初に学校名や名前を言い忘れた場合は、気づいた時点で伝えましょう。

言い忘れたことに気づいても、最初から電話をかけ直す必要はありません。

相手の言葉が聞き取れなかった場合

電話では、相手の声が小さかったり、周囲の音で聞き取りにくかったりすることがあります。

そんなときは、わかったふりをせず、もう一度確認しましょう。

特に日時や集合場所など、大切な内容は聞き間違いのないようにしたいですね。

質問への答えがわからなかった場合

担当者から質問されたとき、その場では答えられないこともあります。

その場合は、あいまいに返事をせず、確認してから連絡することを伝えましょう。

学校に確認する必要がある内容は、先生に相談してから返答しましょう。

途中で電話が切れてしまった場合

話している途中で電話が切れた場合は、状況を確認してからかけ直しましょう。

再びつながったら、途中で切れたことを簡単に伝えます。

最後に確認した内容から、続きを話しましょう。

電話で決まった内容を忘れてしまった場合

電話が終わったあとに、日時や持ち物を忘れてしまうこともあります。

まずは、学校のプリントや自分のメモを確認しましょう。

それでもわからない場合は、先生に相談したり、必要に応じて体験先に再確認したりします。

大切な内容を確認し直すことは、間違ったまま準備するよりも確実です。

職場体験の事前電話でよくある質問

ここでは、職場体験の電話について、中学生が迷いやすい疑問をまとめました。

最初に「もしもし」と言ってもいい？

「もしもし」と言っても会話はできますが、お店や会社への電話では、最初に挨拶と学校名を伝えると丁寧です。

このように話し始めると、誰からの電話なのかが伝わりやすくなります。

「お忙しいところ失礼します」は必ず言う？

必ずこの言葉を使わなければならないわけではありません。

ただし、相手が仕事中に電話へ対応してくれることを考えると、最初に一言添えると丁寧な印象になります。

「お忙しいところ失礼いたします」や「お忙しいところ恐れ入ります」などが使えます。

中学生でも「お世話になっております」を使っていい？

中学生が使っても問題ありません。

ただし、初めて電話をかける相手には、「お忙しいところ失礼いたします」と名乗るほうが自然な場合もあります。

すでに職場体験の受け入れが決まっているなら、「職場体験でお世話になります」と伝えると、用件もわかりやすくなります。

電話は生徒本人がかけるもの？

学校によって異なります。

生徒が直接電話をかける場合もあれば、先生が連絡したり、代表の生徒が電話したりする場合もあります。

学校の案内に従い、誰が連絡することになっているのか確認しましょう。

担当者への質問がないときは何を話す？

学校から確認するよう指定された内容がすべてわかっている場合は、無理に質問を増やす必要はありません。

必要な挨拶や確認をして、最後にお礼を伝えましょう。

電話は自分から切ってもいい？

電話の最後には、お礼と「失礼いたします」を伝えましょう。

お互いに挨拶が終わったら、一呼吸置いて静かに電話を切ります。

大切なのは、挨拶をせずに突然切らないことです。相手が電話を切るのを長く待ち続ける必要はありません。

事前電話が終わったら先生に報告したほうがいい？

学校から電話後の報告を指示されている場合は、決められた方法で報告しましょう。

特に、事前訪問の日時が決まった場合や、担当者と連絡が取れなかった場合などは、先生に状況を伝えておくとよいでしょう。

電話で確認した内容をメモに残しておけば、報告するときも整理しやすくなります。

まとめ

職場体験の事前電話では、学校名と名前を名乗り、職場体験についての用件をわかりやすく伝えることが大切です。

初めて電話をかける場合でも、あらかじめ例文や確認メモを用意しておくと、話す順番を整理できます。

電話で大切なのは、難しい敬語を完璧に使うことよりも、相手に伝わるよう丁寧に話すことです。

途中で言葉を間違えたり、担当者が不在だったりしても、状況に合わせて対応すれば大丈夫です。

今回紹介した例文を参考に、自分の学校名や体験先の情報を書き込んだカンペを作ってみてくださいね。

事前の準備を整えて、職場体験当日を迎えましょう。