大切な書類を郵送するとき、「簡易書留で送ってください」と言われて、封筒の書き方に迷ってしまうことはありませんか。
「手書きの封筒でもいいの？」「簡易書留は赤字でどこに書くの？」「速達も付けられる？」と不安になる人は多いです。
結論からいうと、簡易書留は手書きの封筒でも出せます。ただし、普通郵便のようにポストへ入れるのではなく、基本的には郵便局の窓口で手続きします。
宛名や差出人は黒字で書き、「簡易書留」の表示は赤字でわかりやすく書くのがポイントです。速達を付けたい場合も、窓口で一緒に伝えれば対応してもらえます。
この記事では、簡易書留を手書きで出すときの封筒の書き方、赤字の位置、窓口での伝え方、速達を付ける方法、追跡番号の確認方法まで、初めてでも迷わないように解説します。
- 簡易書留は手書きの封筒でも出せる？まず結論から解説
- 簡易書留とは？普通郵便や一般書留との違いをわかりやすく解説
- 簡易書留を手書きで出すときに必要なもの
- 簡易書留の封筒表面の書き方｜宛名・住所・敬称の基本
- 簡易書留の封筒裏面の書き方｜差出人情報の正しい入れ方
- 「簡易書留」は赤字でどこに書く？位置・囲み方・注意点
- 簡易書留を郵便局窓口で出す流れ｜なんて言えばいい？
- 簡易書留はポスト投函できる？間違えて入れたときの注意点
- 簡易書留を速達で出す方法｜赤い線の書き方と窓口での伝え方
- 簡易書留の料金はいくら？速達を付けた場合の考え方
- 履歴書・願書・重要書類を簡易書留で送るときの書き方
- 簡易書留の追跡番号はどこ？スマホで配達状況を確認する方法
- 簡易書留を手書きで出す前の最終チェックリスト
簡易書留は手書きの封筒でも出せる？まず結論から解説
簡易書留は、印刷された宛名ラベルがなくても、手書きの封筒で出せます。
宛名や差出人が読み取れる状態で正しく書かれていれば、手書きだからといって受け付けてもらえないわけではありません。
大切なのは、封筒に書くだけで終わらせず、郵便局の窓口で簡易書留として手続きすることです。
宛名や差出人を手書きしても問題ない
簡易書留の封筒は、宛名も差出人も手書きで大丈夫です。
郵便番号、住所、宛名、差出人の住所と氏名がきちんと書かれていれば問題ありません。
ただし、住所の番地、建物名、部屋番号、会社名、部署名などは読み間違いがないよう、ていねいに書きましょう。
履歴書や願書など、期限がある書類を送る場合は特に注意が必要です。黒のボールペンやサインペンなど、はっきり見える筆記具を使うと安心です。
印刷ラベルがなくても郵便局窓口で差し出せる
自宅にプリンターがなくても、手書きの封筒を郵便局窓口へ持っていけば簡易書留で出せます。
窓口では、
「この封筒を簡易書留で送りたいです」
と伝えれば大丈夫です。
重さを量って料金を案内してもらえるので、切手代が不安な場合も窓口で確認できます。
手書きで出すときに最初に確認したいポイント
簡易書留を手書きで出す前に、次の点を確認しましょう。
・宛先の郵便番号、住所、宛名に間違いがないか
・差出人の住所と氏名を書いているか
・赤字で「簡易書留」と書いているか
・ポストではなく郵便局窓口へ持っていくか
・締切がある場合、到着までの日数に余裕があるか
簡易書留は追跡できる便利な方法ですが、宛先が間違っていると正しく届かないことがあります。
簡易書留とは？普通郵便や一般書留との違いをわかりやすく解説
簡易書留は、郵便物を送るときに「引き受け」と「配達」の記録を残せる郵便サービスです。
普通郵便よりも安心感があり、履歴書、願書、申込書、証明書、契約書など、大切な書類を送るときによく使われます。
簡易書留は大切な書類を送るときに使いやすい郵便サービス
簡易書留は、大切な書類を比較的手軽に送れる郵便オプションです。
普通郵便に追加料金を支払うことで、引き受けと配達の記録を残せます。簡易書留は、原則として5万円までの損害要償額が設定されています。
履歴書、願書、資格試験の申込書、役所や学校へ提出する書類などを送るときに選ばれやすい方法です。
ただし、日本円の現金を送る場合は現金書留、高額な貴重品を送る場合は一般書留など、内容物に合った送り方を選ぶ必要があります。
普通郵便との違いは追跡と補償の有無
普通郵便との大きな違いは、追跡できるかどうかです。
普通郵便は、基本的に配達状況を細かく確認できません。一方、簡易書留は受領証に記載された追跡番号を使って、配達状況を確認できます。
また、一定の補償がある点も普通郵便との違いです。
一般書留・現金書留との違いも確認しておこう
書留には、簡易書留のほかに一般書留や現金書留があります。
簡易書留は、一般書留より手軽に利用しやすい一方、記録や補償の範囲は一般書留より限定的です。
日本円の現金を送る場合は現金書留を利用します。普通郵便や簡易書留で現金を送るのではなく、現金書留として手続きしましょう。
迷ったときは、郵便局の窓口で内容物を伝えて相談すると安心です。
簡易書留を手書きで出すときに必要なもの
簡易書留を手書きで出すときに、特別な専用封筒は必要ありません。
送りたい書類に合った封筒、宛名を書く黒いペン、「簡易書留」と書く赤いペンを用意すれば大丈夫です。
封筒・書類・黒ペン・赤ペンを準備する
用意したいものは、次の4つです。
・送る書類
・封筒
・黒のボールペンまたはサインペン
・赤のボールペンまたはサインペン
宛名や差出人は黒字で書きます。「簡易書留」や「速達」など、郵便の取扱いに関する表示は赤字で書くとわかりやすいです。
切手は貼っても貼らなくても窓口で相談できる
簡易書留で出す場合、切手を貼るべきか迷う人も多いです。
すでに切手を貼っていても、窓口で不足分を支払えることがあります。ただし、重さやサイズ、簡易書留の加算料金、速達の有無で合計料金が変わります。
初めての場合は、切手を貼らずに窓口で精算する方がわかりやすいです。
A4書類を送るなら角形2号封筒が使いやすい
履歴書や願書、証明書などのA4書類を折らずに送りたい場合は、角形2号封筒が使いやすいです。
クリアファイルに入れた書類も入れやすく、見た目も整いやすくなります。
ただし、封筒が大きくなると定形外郵便になり、料金も変わります。料金に不安がある場合は、窓口で確認しましょう。
簡易書留の封筒表面の書き方｜宛名・住所・敬称の基本
封筒の表面には、相手の郵便番号、住所、宛名を書きます。
簡易書留だからといって、宛名の書き方が特別に変わるわけではありません。基本は普通の封筒と同じです。
郵便番号・住所・宛名は黒字で読みやすく書く
宛名は、黒字で読みやすく書きます。
赤字で書くのは「簡易書留」や「速達」などの表示部分で、宛名や住所まで赤字にする必要はありません。
郵便番号、住所、会社名や学校名、部署名、個人名を順番に書くとわかりやすいです。
建物名や部屋番号がある場合も、忘れずに書きましょう。
会社や学校あては「御中」と「様」の使い分けに注意
会社、学校、役所、部署など、組織あてに送る場合は「御中」を使います。
例：
株式会社〇〇 人事部 御中
〇〇大学 入試課 御中
担当者名や個人名がわかっている場合は「様」を使います。
例：
株式会社〇〇 人事部 山田花子様
「御中」と「様」は基本的に重ねて使いません。
部署名・担当者名がある場合の書き方
部署名や担当者名がわかっている場合は、できるだけ具体的に書くと相手先で仕分けしやすくなります。
担当者の個人名がわからない場合は、
株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様
のように書くと自然です。
学校や役所へ送る場合も、案内書に書かれている宛先を正確に写しましょう。
個人名がわかる場合は「御中」と「様」を重ねない
個人名がわかる場合は「様」を使います。
株式会社〇〇 人事部 山田花子様
と書けば十分です。
「株式会社〇〇 御中 山田花子様」のように、御中と様を重ねる必要はありません。
簡易書留の封筒裏面の書き方｜差出人情報の正しい入れ方
封筒の裏面には、差出人である自分の住所と氏名を書きます。
万が一宛先に届かなかった場合の返送先にもなるため、裏面も忘れずに記入しましょう。
裏面には自分の住所・氏名を黒字で書く
封筒の裏面には、自分の住所と氏名を黒字で書きます。
縦書き封筒なら裏面の左下あたり、横書き封筒なら裏面の下部にまとめると見やすいです。
書く内容は、郵便番号、住所、氏名です。
差出人の郵便番号も忘れずに記入する
差出人の住所を書くときは、郵便番号も忘れずに記入しましょう。
返送が必要になった場合にも処理がスムーズになりやすいです。
マンション名や部屋番号がある場合も省略せずに書くと安心です。
封をしたあとの〆マークは必要に応じて書く
封筒を閉じた部分に「〆」や「封」と書くことがあります。
必須ではありませんが、履歴書や願書など、きちんとした印象を大切にしたい書類では、封をしたあとに「〆」と書いておくと丁寧です。
封は、のりや封かんテープでしっかり閉じましょう。
「簡易書留」は赤字でどこに書く？位置・囲み方・注意点
簡易書留で迷いやすいのが、赤字で書く位置です。
基本的には、封筒の表面の見やすい位置に、赤字で「簡易書留」と書きます。
宛名や住所は黒字で書き、「簡易書留」の表示だけ赤字で目立つようにしましょう。
封筒の表面に赤字で「簡易書留」と書く
「簡易書留」は、封筒の表面に赤字で書きます。
位置は、宛名の邪魔にならない見やすい場所が基本です。
縦書き封筒なら表面の左下あたり、横書き封筒でも宛名や郵便番号に重ならない位置に書くとよいでしょう。
不安な場合は、窓口で「この位置で大丈夫ですか」と確認できます。
赤枠で囲むと郵便局でわかりやすい
赤字で「簡易書留」と書いたら、赤枠で囲むと見やすくなります。
必ず枠が必要というより、郵便物の取扱いがわかりやすくなる工夫と考えるとよいです。
窓口で差し出せば局員さんが確認してくれるため、位置や書き方が不安でも相談できます。
宛名や住所まで赤字にしないよう注意する
赤字にするのは、「簡易書留」などの取扱い表示です。
宛名、住所、差出人情報まで赤字で書く必要はありません。
宛名と差出人は黒字、簡易書留の表示は赤字、と分けて考えましょう。
不安な場合は窓口でスタンプ対応してもらえることもある
赤字の位置や書き方が不安な場合は、窓口で確認しながら進めると安心です。
自分の判断だけで書き足すのが不安なときは、封筒を持参して「簡易書留の表示はこの位置で大丈夫ですか」と聞いてみましょう。
簡易書留を郵便局窓口で出す流れ｜なんて言えばいい？
簡易書留は、封筒に宛名を書いたら終わりではありません。
郵便局の窓口で簡易書留として差し出し、受領証を受け取るところまでが大切です。
窓口で「簡易書留でお願いします」と伝える
郵便局の窓口では、封筒を出して、
「簡易書留でお願いします」
と伝えます。
速達も付けたい場合は、
「簡易書留を速達でお願いします」
と伝えれば大丈夫です。
締切がある書類を送る場合は、「いつ頃届きそうですか」と確認しておくと安心です。
料金を支払って受領証を受け取る
窓口では、郵便物の重さやサイズ、簡易書留の加算料金、速達の有無などを確認して料金が決まります。
料金を支払うと、受領証を受け取ります。
受領証には追跡番号が記載されているため、相手に届くまで大切に保管しましょう。
受領証は配達が完了するまで保管しておく
受領証は、配達が完了するまで捨てないようにしましょう。
追跡番号を使って配達状況を確認できるほか、発送した証明にもなります。
小さな紙なので、財布やファイルに入れておくと紛失しにくいです。スマホで写真を撮っておくのもおすすめです。
初めてでも窓口で確認しながら出せば大丈夫
簡易書留は、初めてだと少し難しく感じるかもしれません。
でも、窓口で確認しながら出せるので大丈夫です。
「簡易書留で出したいです」「速達も付けたいです」「この書き方で合っていますか」と伝えれば、必要な手続きを案内してもらえます。
簡易書留はポスト投函できる？間違えて入れたときの注意点
簡易書留は、普通郵便のようにポストへ入れるだけでは手続きが完了しません。
引き受けの記録を残すため、郵便局窓口で手続きするのが基本です。
簡易書留は原則として郵便局窓口で手続きする
簡易書留は、郵便局の窓口で差し出します。
窓口で手続きすることで、引き受けの記録が残り、受領証を受け取れます。
封筒に赤字で「簡易書留」と書いていても、書留はポストへ投函できません。必ず郵便局の窓口へ差し出しましょう。
ポスト投函だけでは簡易書留扱いにならない可能性がある
封筒に「簡易書留」と書いてポストへ入れても、正式な書留の差し出しにはなりません。
書留は郵便局で差し出す必要があり、窓口で手続きして受領証を受け取ることが大切です。
大切な書類ほど、必ず窓口へ持ち込みましょう。
間違えて投函したときは早めに郵便局へ相談する
簡易書留として出すつもりだった封筒を間違えてポストへ投函した場合は、早めに郵便局へ相談しましょう。
投函したポストの場所、時間、封筒の特徴を伝えられるようにしておくとよいです。
必ず対応してもらえるとは限らないため、最初から窓口へ持っていくのが安心です。
簡易書留を速達で出す方法｜赤い線の書き方と窓口での伝え方
簡易書留は、速達と一緒に利用できます。
「追跡できる形で送りたいけれど、できるだけ早く届けたい」という場合は、簡易書留に速達を付ける方法があります。
簡易書留と速達は一緒に利用できる
簡易書留と速達は併用できます。
窓口では、
「簡易書留を速達でお願いします」
と伝えれば大丈夫です。
料金は、通常の郵便料金に、簡易書留の加算料金と速達の加算料金が足されます。
速達は封筒の右上に赤い線を書く
速達で出す場合は、封筒に赤い線を表示します。
縦長の郵便物は表面の右上部、横長の郵便物は右側部に赤い線を表示するのが基本です。
ただし、赤い線を書いただけでは料金の支払いが不足する可能性があります。必ず窓口で「速達も付けたい」と伝えましょう。
窓口では「簡易書留を速達でお願いします」と伝える
窓口での伝え方は、
「簡易書留を速達でお願いします」
で大丈夫です。
必要に応じて、「いつ頃届きそうですか」と確認しておくと安心です。
ただし、天候や交通事情で配達が遅れることもあるため、締切がある書類は余裕を持って出しましょう。
急ぎの履歴書・願書・重要書類では締切から逆算する
履歴書や願書など、提出期限がある書類は、締切日から逆算して準備しましょう。
「消印有効」なのか「必着」なのかでも考え方が変わります。
必着の場合は、その日までに相手へ届いている必要があります。不安な場合は、募集要項や相手先に確認しましょう。
簡易書留の料金はいくら？速達を付けた場合の考え方
簡易書留の料金は、通常の郵便料金に簡易書留の加算料金を足して計算します。
さらに速達を付ける場合は、速達の加算料金も必要です。
料金は重さやサイズによって変わるため、正確な金額は窓口で確認するのが安心です。
簡易書留は通常の郵便料金に加算料金がかかる
簡易書留は、普通郵便の基本料金だけでは利用できません。
通常の郵便料金に、簡易書留の加算料金を足して支払います。
2026年5月時点では、簡易書留は基本料金に350円を加算します。料金は改定されることがあるため、最新料金は日本郵便の公式サイトや郵便局窓口で確認しましょう。
速達を付けると速達料金も追加される
簡易書留に速達を付ける場合は、簡易書留の加算料金に加えて、速達の加算料金も必要です。
つまり、合計料金は、
通常の郵便料金
＋ 簡易書留の加算料金
＋ 速達の加算料金
という考え方です。
2026年5月時点では、郵便物の速達料金は250gまで300円、1kgまで400円、4kgまで690円が基本料金に加算されます。
料金不足が不安なときは窓口で量ってもらうのが安心
A4封筒やクリアファイル入りの書類は、思ったより重くなることがあります。
料金不足が不安なときは、窓口で量ってもらいましょう。
簡易書留は窓口で出すため、その場で必要な料金を確認できます。
切手を自分で貼るより窓口精算の方が失敗しにくい
初めて簡易書留を出すなら、切手を自分で貼るより窓口で精算する方が失敗しにくいです。
「いくら貼ればいいかわからない」と感じたら、封筒をそのまま郵便局へ持っていきましょう。
履歴書・願書・重要書類を簡易書留で送るときの書き方
簡易書留は、履歴書や願書など、提出先に確実に届けたい書類を送るときによく使われます。
この場合は、封筒の書き方に少し気を配ると、より丁寧な印象になります。
履歴書在中・応募書類在中は赤字で書いてもよい
履歴書や応募書類を送る場合、封筒の表面に赤字で「履歴書在中」や「応募書類在中」と書くことがあります。
願書の場合は「願書在中」、申込書の場合は「申込書在中」と書くこともあります。
中身が重要な書類であることを相手に伝えるための表示です。
簡易書留の表示と在中表示は位置を分けると見やすい
封筒に「簡易書留」と「履歴書在中」の両方を書く場合は、位置を分けると見やすいです。
たとえば、「簡易書留」は郵便局が確認しやすい位置、「履歴書在中」は封筒の左下あたりに書くと整理しやすくなります。
どちらも赤字で書くことが多いため、近くに書きすぎないようにしましょう。
書類は折らずにクリアファイルへ入れると安心
履歴書や願書などの大切な書類は、折らずにクリアファイルへ入れてから封筒に入れると安心です。
郵送中に書類が折れたり、角が曲がったりするのを防ぎやすくなります。
A4書類を折らずに送るなら、角形2号封筒が使いやすいです。
締切がある書類は追跡番号と発送日を控えておく
締切がある書類を送る場合は、追跡番号と発送日を控えておきましょう。
受領証を保管するだけでなく、スマホで写真を撮っておくと外出先でも確認しやすいです。
配達完了までは、受領証をなくさないようにしましょう。
簡易書留の追跡番号はどこ？スマホで配達状況を確認する方法
簡易書留を出すと、追跡番号を使って配達状況を確認できます。
追跡番号は、郵便局の窓口でもらう受領証に記載されています。
追跡番号は窓口でもらう受領証で確認できる
簡易書留の追跡番号は、窓口で受け取る受領証に書かれています。
受領証には、引き受け日時や番号などが記載されています。
配達が完了するまでは、必ず保管しておきましょう。
日本郵便の追跡サービスで配達状況を確認できる
簡易書留は、日本郵便の追跡サービスで配達状況を確認できます。
スマホやパソコンから追跡番号を入力すると、引き受けや配達状況の目安を確認できます。
差し出してすぐは情報が反映されていないこともあるため、少し時間を置いて確認しましょう。
届いたか不安なときは受領証を見ながら確認する
配達状況を確認するときは、受領証を手元に用意しましょう。
追跡番号を1桁でも間違えると正しく検索できません。
配達完了と表示されれば、相手先に配達されたことを確認できます。
ただし、会社や学校、役所などでは、配達完了後すぐに担当者が確認しているとは限らない点も覚えておきましょう。
簡易書留を手書きで出す前の最終チェックリスト
簡易書留を出す前に、最後にチェックしておきたいポイントをまとめます。
手書きの封筒でも、ポイントを押さえていれば落ち着いて出せます。
宛名・差出人・赤字表示に間違いがないか確認する
封筒を出す前に、次の点を確認しましょう。
・宛先の郵便番号は正しいか
・住所に番地や建物名、部屋番号の抜けがないか
・会社名、学校名、部署名、担当者名に間違いがないか
・敬称は「御中」と「様」を正しく使っているか
・裏面に差出人の住所と氏名を書いたか
・赤字で「簡易書留」と書いたか
このあたりを確認しておくと、郵送時の不安を減らせます。
ポストではなく郵便局窓口へ持っていく
簡易書留は、ポスト投函ではなく郵便局窓口へ持っていきます。
封筒に「簡易書留」と書いていても、窓口で手続きしなければ受領証を受け取れません。
大切な書類を送るときは、必ず窓口で「簡易書留でお願いします」と伝えましょう。
受領証をなくさず保管する
簡易書留を出したら、受領証を大切に保管します。
受領証は、発送したことを確認するための大切な控えです。
追跡番号も記載されているため、配達状況を確認するときに必要になります。
不安な点は窓口で確認してから差し出す
赤字の位置や料金、速達の付け方などで迷ったら、自己判断で進めず窓口で確認しましょう。
「この封筒を簡易書留で出したいです」
「速達も付けたいです」
「赤字の位置はこれで大丈夫ですか」
と聞けば、必要な手続きを案内してもらえます。
簡易書留は、手書きの封筒でも出せます。
宛名と差出人を黒字で読みやすく書き、「簡易書留」は赤字でわかりやすく表示し、郵便局窓口で手続きすれば大丈夫です。
受領証を受け取り、配達が完了するまで追跡番号を保管しておきましょう。
